Notkunarskilmálar

1Samningsaðilar og gildissvið

Þessir notkunarskilmálar (hér eftir „skilmálar") gilda um notkun á Húsró, hugbúnaðarlausn í eigu og rekstri Húsró ehf., kt. 640326-0850. Með því að skrá sig og nota Húsró samþykkir gjaldkeri eða stjórnarmaður húsfélags þessa skilmála fyrir hönd húsfélagsins.

Skilmálarnir gilda um alla notkun á húsró.is og Húsró hugbúnaðinum, þar með talið prufutímabil.

2Þjónustan

Húsró er hugbúnaðarlausn sem veitir húsfélögum verkfæri til að:

• Halda utan um bókhald og fjármál húsfélagsins.
• Búa til ársreikninga og rekstraryfirlit.
• Boða til og halda utan um efni fyrir húsfundi.
• Senda tilkynningar til eigenda eigna sem falla undir húsfélagið.
• Geyma kvittanir og fylgiskjöl.

Húsró áskilur sér rétt til að bæta við, breyta eða fjarlægja eiginleika þjónustunnar. Verulegar breytingar verða tilkynntar með hæfilegum fyrirvara.

3Skráning og reikningur

Til að nota Húsró þarf stjórnarmaður húsfélags að skrá sig. Skráning fer fram í gegnum rafræn skilríki. Með skráningu staðfestir stjórnarmaður að hann hafi heimild til að ganga í samning fyrir hönd húsfélagsins og að upplýsingarnar sem gefnar eru upp séu réttar.

Stjórnarmaður getur boðið öðrum eigendum eigna sem húsfélagið nær utan um að skrá sig. Eigendur fá takmarkaðan aðgang til að skoða fjárhagsupplýsingar. Stjórnarmaður ber ábyrgð á réttum aðgangi notenda og á að fjarlægja aðgang notenda eins og við á.

Þegar stjórnarmaður skráir netföng eigenda í kerfið ber hann ábyrgð á að hafa heimild til þess og að tilkynna þeim um skráninguna.

4Verð og greiðslur

Greitt er fyrir Húsró samkvæmt gildandi verðskrá. Við munum tilkynna um breytingar á verðskránni a.m.k. 30 dögum áður en þær taka gildi. Áframhaldandi notkun eftir gildistöku verðskrár telst samþykki á þeim kjörum.

5Gögn og bókhaldsskylda

Húsró er vinnsluaðili gagna húsfélagsins. Húsfélagið er ábyrgðaraðili og bókhaldsskyldur aðili samkvæmt lögum um bókhald nr. 145/1994.

Húsfélagið ber sjálft ábyrgð á að geyma bókhaldsgögn í samræmi við íslensk lög:

• Bókhaldsgögn og bankafærslur: minnst 7 ár frá lokum viðkomandi reikningsárs skv. 20. gr. laga um bókhald nr. 145/1994.
• Ársreikningar: 25 ár skv. sömu grein.

Húsró mun við lok viðskiptasambands veita húsfélaginu útflutning á öllum bókhaldsgögnum þess í læsilegu formi sé þess óskað. Húsró mun eyða gögnum húsfélagsins innan 30 daga frá því að útflutningur hefur verið veittur.

Húsfélagið ber ábyrgð á að varðveita útflutninginn í samræmi við lögboðinn varðveislutíma.

6Notkun þjónustunnar

Húsfélagið má nota Húsró til að stjórna fjármálum og rekstri húsfélagsins í samræmi við íslensk lög, þar á meðal lög um fjöleignarhús nr. 26/1994 og lög um ársreikninga nr. 3/2006.

Eftirfarandi er óheimilt:

• Að nota Húsró í ólögmætum tilgangi.
• Að hlaða upp gögnum sem geta valdið skaða á kerfinu.
• Að framselja eða leigja aðgang til þriðja aðila.
• Að reyna að fá óheimilaðan aðgang að kerfinu eða gögnum annarra húsfélaga.
• Að gera bakþýðingu eða afrita hugbúnaðinn.

7Gervigreind og sjálfvirkni

Húsró notar gervigreind til að flokka bankafærslur sjálfkrafa. Sjálfvirk flokkun er tillaga — húsfélagið ber ábyrgð á að yfirfara og staðfesta niðurstöður áður en ársreikningur er gefinn út. Húsró ber ekki ábyrgð á villum í ársreikningi sem rekja má til rangrar flokkunar sem húsfélagið staðfesti.

8Hugverkaréttindi

Húsró hugbúnaðurinn, þar á meðal kóði, hönnun og efni, er í eigu Húsró ehf. og verndaður af höfundarrétti. Þessir skilmálar veita húsfélaginu notkunarleyfi en ekki eignarhald á hugbúnaðinum.

Gögn húsfélagsins — bankafærslur, ársreikningar, kvittanir og aðrar fjárhagsupplýsingar — eru í eigu húsfélagsins. Húsró gerir ekki tilkall til eignarhalds á þeim.

9Ábyrgð og fyrirvari

Húsró veitir verkfæri til að aðstoða við bókhald og gerð ársreikninga. Húsró ber ekki ábyrgð á nákvæmni útreiknings, flokkunar eða annarra niðurstaðna sem kerfið gefur. Gjaldkeri og stjórn húsfélags bera ábyrgð á að yfirfara og staðfesta allar tölur áður en ársreikningur er gefinn út eða kynntur á aðalfundi.

Húsró ber sérstaklega ekki ábyrgð á:

• Villum í útreikningi, flokkun eða öðrum niðurstöðum hugbúnaðarins, hvort sem þær eru vegna villu í kerfinu eða röngum innslegnum gögnum.
• Fjárhagslegu tjóni, sektum, dómsmálum eða öðrum afleiðingum sem leiðir af röngum ársreikningi eða fjárhagsupplýsingum.
• Truflunum á þjónustu sem rekja má til atvika utan stjórnar Húsró.
• Gögnum sem tapast vegna vanrækslu húsfélagsins á að varðveita útflutning.

10Uppsögn

Húsfélagið getur sagt upp áskrift hvenær sem er í stillingum reikningsins. Uppsögn tekur gildi í lok gildandi greiðslutímabils. Eftir uppsögn getur húsfélagið sótt gögn sín í 30 daga áður en þeim er eytt.

Húsró getur sagt upp þjónustu eða lokað reikningi ef húsfélagið brýtur gegn þessum skilmálum, notar þjónustuna á ólögmætan hátt, eða greiðslur eru í vanskilum í meira en 30 daga. Húsró mun reyna að tilkynna um slíkt fyrirfram þar sem það á við.

11Breytingar á skilmálum

Húsró áskilur sér rétt til að breyta skilmálum þessum og munu breytingar verða tilkynntar áskrifendum við næstu innskráningu eftir að breytingarnar taka gildi. Ef áskrifandi kýs að samþykkja ekki breytta skilmála munu hann og notendur hans ekki lengur geta skráð sig inn á Húsró.

12Gildandi lög og lögsaga

Þessir skilmálar lúta íslenskum lögum. Ágreiningsmál skulu rekin fyrir íslenskum dómstólum.

13Samskipti

Öll samskipti vegna þessara skilmála skulu fara fram á hallo@husro.is